9月11日，美术学院在尚行楼309室顺利完成2025级研究生新生档案收集归档工作。此次收档工作由学院研究生管理办公室牵头，联合各系部协同配合，成立专项工作小组，确保档案收集、整理和移交各环节严谨规范。

本次工作严格遵循《呼伦贝尔学院研究生档案管理办法（试行）》（呼院字〔2024〕85号）文件要求，覆盖美术学院全体2025级研究生新生。为确保工作质量，学院提前领取了档案袋、封条等物资，并准备了《研究生新生人事档案材料移交清单》《研究生档案目录》等规范材料，为收档工作做好充分准备。

在档案整理现场，工作人员逐一核查新生入学信息登记表、录取登记表、体检表等关键材料，确保信息准确无误。针对新生原有档案，工作小组细致核对材料清单，将新旧目录妥善处理并封装盖章。对于团员、党员等特殊材料，也进行了规范提取和归档，确保档案材料的完整性。

此次档案收档工作的顺利完成，为美术学院研究生新生档案的长期规范管理奠定了坚实基础。后续，学院将继续统筹完成档案移交，确保所有材料按时归档至学校档案馆。美术学院也将以此次工作为契机，进一步完善研究生档案管理体系，为学院人才培养和学术发展提供坚实的档案服务保障。