美术学院综合办公室主任岗位职责
一、 负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。
二、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工
作大事记。
三、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。
四、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
五、负责公章的保管与使用。
六、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公室工
作细则和程序及相关工作纪律。
七、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工
作,负责假期值班安排工作。
八、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
九、负责外来客人的接待、安排工作。
十、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经
常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参
谋、助手作用。
十一、完成领导交办的其他工作。